Public

h1. Migrare email de pe Avanticart

h2. Migrare pe Google Workspace

Noi (Avanticart / Gremini) ne-am mutat de curand casutele de email de pe serverul propriu pe serverele Google. Au fost 4 pasi:

# Dupa pasii initiali efectuati pe https://workspace.google.com/ (autentificare, etc) a fost nevoie sa confirmam ca suntem detinatorii domeniului. A trebuit sa introducem o inregistrare in DNS-ul domeniului. Cand aveti acea inregistrarea, va rugam deschideti un tichet si o adaugam noi. *Acest prim pas nu schimba cu nimic functionara mail-ului*. Mail-ul ramane tot pe serverul nostru.

# Adaugati userii (casutele de email) in Google Workspace. Daca nu stiti cate casute de email aveti la noi, puteti pune un tichet si va raspundem

## Google suporta alias-uri (ex: office@domeniu.ro ajunge in contact@domeniu.ro) si grupuri (ex: daca aveti o adresa de tip contact@domeniu si vreti ca mail-urile trimise acolo sa ajunga la mai multi useri, se poate face un grup. Vedeti nota de subsol[1]). Grupurile si alias-urile nu se contorizeaza ca si un user deci nu veti plati pentru ele.

# Schimbam inregistrarile MX in DNS. *Doar cand se schimba aceasta inregistrare in DNS mail-urile trimise catre dvs vor ajunge in Gmail*. Schimbarea in DNS trebuie facuta de catre noi. Deci va rugam lasati un tichet dupa ce ati finalizat pasul anterior.

## Odata cu schimbarea inregistrarilor, o sa schimbam toate conturile de email de pe serverul nostru. De exemplu, casuta contact@domeniu.ro va deveni contact@domeniu-disabled.ro. 

## Facem acest lucru pentru ca altfel toate mail-urile generate de magazin vor intra tot in casutele vechi (de pe serverul nostru).

## Veti putea accesa mail-urile vechi pe mail.avanticart.ro doar schimband userul (parola ramane la fel) sau pe Thunderbird. Insa e de preferat sa nu mai verificati si in nici un caz sa *NU TRIMITETI MAIL-URI* de pe serverul nostru.

# Migrati continutul casutelor vechi de email spre Google. In consola Google, meniul Account, submeniul Data migration puteti introduce serverul vechi de email (mail.avanticart.ro) impreuna cu userii vechi (cu @domeniu-disabled cum sriam la pasul 3.1) si user-ul nou spre care se va face transferul. Screenshot atasat mai jos

## *Atentie, migrarea mesajelor poate dura ore/zile*. Daca aveti nevoie, puteti sa accesati mesajele vechi asa cum ziceam la punctul 2.1.

## !data-migration.png!

h3. Dupa ce ati finalizat migrarea, va rugam sa ne anuntati pentru a putea sterge mail-ul de pe serverele noastre. Multumim!

---

[1] Pentru un grup de genul contact@domeniu.ro este necesar sa bifati ca oricine din exterior sa poata trimite mail-uri. Vedeti screenshot. 

!permisiuni-grup.png!

[2] Uneori mail-urile trimise (din exterior) catre un grup se "blocheaza" intr-o coada de moderare (ex, Google considera ca e spam) si trebuie sa le aprobati.