Migrare email de pe Avanticart¶

Migrare pe Google Workspace¶

Noi (Avanticart / Gremini) ne-am mutat de curand casutele de email de pe serverul propriu pe serverele Google. Pasii sunt aproximativ la fel pentru orice provider (Zoho/Microsoft/etc), doar difera interfata.

Iata pasii pe care va trebui sa-i faceti si voi:

1. Dupa pasii initiali efectuati pe https://workspace.google.com/ (autentificare, etc) a fost nevoie sa confirmam ca suntem detinatorii domeniului. A trebuit sa introducem o inregistrare in DNS-ul domeniului. Cand aveti acea inregistrarea, va rugam deschideti un tichet si o adaugam noi. Acest prim pas nu schimba cu nimic functionara mail-ului. Mail-ul ramane tot pe serverul nostru.
2. Adaugati userii (casutele de email) in Google Workspace. Daca nu stiti cate casute de email aveti la noi, puteti pune un tichet si va raspundem
   1. Google suporta alias-uri (ex: office@domeniu.ro ajunge in contact@domeniu.ro) si grupuri (ex: daca aveti o adresa de tip contact@domeniu si vreti ca mail-urile trimise acolo sa ajunga la mai multi useri, se poate face un grup. Vedeti nota de subsol¹). Grupurile si alias-urile nu se contorizeaza ca si un user deci nu veti plati pentru ele.
3. Schimbam inregistrarile MX in DNS. Doar cand se schimba aceasta inregistrare in DNS mail-urile trimise catre dvs vor ajunge in Gmail. Schimbarea in DNS trebuie facuta de catre noi. Deci va rugam lasati un tichet dupa ce ati finalizat pasul anterior.
   1. Odata cu schimbarea inregistrarilor, o sa schimbam toate conturile de email de pe serverul nostru. De exemplu, casuta contact@domeniu.ro va deveni contact@domeniu-disabled.ro.
   2. Facem acest lucru pentru ca altfel toate mail-urile generate de magazin vor intra tot in casutele vechi (de pe serverul nostru).
   3. Veti putea accesa mail-urile vechi pe mail.avanticart.ro doar schimband userul (parola ramane la fel) sau pe Thunderbird. Insa e de preferat sa nu mai verificati si in nici un caz sa NU TRIMITETI MAIL-URI de pe serverul nostru.
4. Migrati continutul casutelor vechi de email spre Google. In consola Google, meniul Account, submeniul Data migration puteti introduce serverul vechi de email (mail.avanticart.ro) impreuna cu userii vechi (cu @domeniu-disabled cum sriam la pasul 3.1) si user-ul nou spre care se va face transferul. Screenshot atasat mai jos
   1. Atentie, migrarea mesajelor poate dura ore/zile. Daca aveti nevoie, puteti sa accesati mesajele vechi asa cum ziceam la punctul 2.1.
   2. 

Dupa ce ati finalizat migrarea, va rugam sa ne anuntati pentru a putea sterge mail-ul de pe serverele noastre. Multumim!¶

[1] Pentru un grup de genul contact@domeniu.ro este necesar sa bifati ca oricine din exterior sa poata trimite mail-uri. Vedeti screenshot.

[2] Uneori mail-urile trimise (din exterior) catre un grup se "blocheaza" intr-o coada de moderare (ex, Google considera ca e spam) si trebuie sa le aprobati.