Public

h1. * Tutorial WMS*

*WMS*(Warehouse Management System) 

*WMS-ul Avanticart*  va poate fi de un real ajutor in optimizare organizarii depozitului astfel incat sa puteti gestiona mult mai usor comenziile si sa economisiti timp.

h2. Setarile WMS: se gasesc in *Setari Magazin* -> *Configurari* -> *WMS (Grupuri configurare)*:

* WAREHOUSE_SCANNER_ORDER_IDS_FOR_PICK_LIST - selectati statusurile in care sunt comenzile pe care puteti incepe  picking-ul.

* WAREHOUSE_SCANNER_ORDER_IS_FINISHED_ORDER_STATUS_ID - statusul de comanda selectat in campul aferent, cel din dreapta, schimba statusul comenzii la crearea automata a AWB-ului.

* Create or not an exchange awb when packing an order with a replacement request - in cazul comenzilor pe care se face retur cu schimb, daca doriti generarea unui AWB pentru comanda de schimb ar trebui sa adaugati Adevarat ca si valoare de configurare in campul din dreapta.

* WMS pick list orders queue size (1 prod) - numarul de comenenzi care intra intr-o sesiune de piking pe user, pentru comenzile cu un singur produs

* WMS_PICKLIST_BOXES_ORDER_CRITERIA - se refera la primul criteriu dupa care se incepe pickingul. Pentru acest parametru este setat by default rack_level. Mai aveti si optiunea de product_quantity......

* WMS_PICK_LIST_MANY_PROD_ORDERS_QUEUE_SIZE - setati aici cate comenzi, care contin mai multe produse, doriti sa pickuiti intr-o singura sesiune.

* In picking stage, scan products without scanning boxes - aceast parametru este util doar in cazul in care toate produsele de acelasi fel se pun intr-o singura cutie si nu mai este necesar sa fie scanata cutia. In cazul in care exista produse de acelasi fel in mai multe cutie acest parametru va ramane setat pe Fals.

* WAREHOUSE_SCANNER_DOWNLOAD_AWB_AFTER_CREATION - selectati Adevarat daca doriti sa descarcati AWB-ul intr-un fisier dupa ce a fost creat, astfel ca ulterior sa il printati.

* Auto create AWB on pack - selectati Adevarat daca doriti sa se genereze AWB-ul atuomat dupa ce toate produsele din comenzi au fost scanate .

* Schimbă statusul comenzii după ce se crează AWB-ul - este un parametru pe care il gasiti in Setari Magazin-> Configurari-> Order Options. Selectati din dropdown statusul in care doriti sa intre comanda dupa generarea automata a AWB-ului.

Pentru a accesa WMS-ul  accesati in Admin - Inventar- WMS (Gestiune Depozite).

Meniul:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.01.21-18_37_39.png!

# Cum se creeaza un nivel in WMS:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-13_17_56.png!

Odata ce accesati butonul Dulapuri ajungeti intr-o pagina similara:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-13_37_15%20%281%29.png!

1.Accesand butonul creaza randuri, se vor crea atatea randuri cate aveti nevoie:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-14_17_53.png!

2. Urmatorul pas este adaugarea de nivele pe randul creat in etapa anterioara.

3. Creaza cutie.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-14_22_06.png!

Am creat astfel cutia 3-1-A, adica: Cutia A aflata pe randul 3, nivelul 1. Cutiile pot fi compartimente sau orice alta forma de organizare se foloseste in depozit pentru a delimita un spatiu cu scopul de adauga apoi produsele.

Pentru fiecare cutie se va printa o eticheta , in exemplul nostru faceti click pe 3-1-A dupa care printati. 

h2. Cum adaugati produsele in cutii :

Reveniti la meniul principal WMS : 

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-15_57_07.png!

accesati *Distribuie produsele pe rafturi*:

Scanati cutia in care doriti sa introduceti produsul iar apoi scanati codul de bare al produsului sau ID produsului, selectati optiunea dorita in campul aferent,  in partea dreapta sus a imaginii.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-15_57_38.png!

Observati in imaginea de mai jos ca am scanat cutia si am adaugat produse in ea. Bulina gri cu numarul 1, imi indica numarul de bucati din produsul scanat pe care l-am adaugat in cutie.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-16_42_14.png!

Daca faceti click pe ea se va afisa o fereastra in care puteti introduce o alta cantitate pentru produsul selectat:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-16_57_42.png!

Daca doriti sa vedeti continutul unei anumite cutii, accesati *Cauta cutie* si scanati numarul cutiei:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-16_11_22.png!

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.01-17_01_11.png!

h2. Important: Zilnic, ideal la final de zi, este necesar sa verificati raportul *Produse neintroduse in cutii*, pentru a va asigura ca informatiile sunt actualizate la zi. Adica acest raport ar trebui sa fie pe 0.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.03-16_25_40.png!

4. Dupa ce ati actualizat informatiile in WMS si sunteti la zi, puteti incepe crearea de picking list-uri pentru comenzi.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.04-12_52_17.png!

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.04-12_53_50.png!

* Adaugati bifa daca doriti sa faceti pick pe comenzi cu un singur produs sau pentru comenzile cu mai multe produse. 

Daca doriti sa separati pikingul pentru comenzile cu singur produs care pot fi facute de o persoana cu mai putina experienta si sa lasati  comenzile cu mai multe produse persoanelor mai experimentate puteti aplica aceasta bifa. 

De asemenea, comenzile cu un singur produs se pot trimite mai rapid fata de cele cu mai multe produse , care necesita mai multa atentie si timp la picking.

3. Selectati curierii si metoda de plata. Puteti trata cu prioritate comenzile cu plata la livrare in idea in care doriti ca acestea sa ajung cat mai repede la client pentru ca acesta sa nu refuze coletul din cauza duratei livrarii.

Sau poate doriti sa oferiti prioritate coletelor livrate cu un anumit curier care asigura o livrare rapida.

4. Puteti face picking pe o anumita comanda, introduceti numarul comenzii in campul aferent. Aceasta optiune este la indemana atunci cand aveti o comanda pe care doriti sa o tratati cu prioritate, poate fi de exemplu o comanda mare de B2B.

5. Selectati statusurile de comanda pe care doriti sa incepeti pickingul (statusurile care apar aici se pot configura in sectiunea de setari )

*

!Daca nu selectati nici un status se vor lua in considerare toate statusurile afisate.!

!Daca selectati doar unul dintre statusurile afisate se va lua in considerare doar acel status pe care ati aplicati bifa.!*

6. Pick by product: cu ajutorul acestei optiuni puteti face picking doar pe comenzile cu acelasi produs. 

Nota: Aceste optiuni pot fi combinate, puteti selecta pentru picking comenzi cu un singur pordus, care au fost platite cu cardul si la care a fost selectata livrarea printr-o anumita firma de curierat.

Dupa ce ati setat criteriile de piking, accesati butonul *Genereaza lista*. Veti fi redirectionat catre o pagina similara unde aveti detalii legate de comanda:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.21-16_36_33.png!

Urmatorul pas este sa scanati produsul/produsele.

Pentru a vizualiza toate comenzile intrate in status de pick list,  accesati in meniul principal *Situatie pick-list*

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.22-19_41_05.png!

1. Dimenziunea comenzii: va arata daca comanda contine unul sau mai multe produse

2. Cutie: va arata cutia in care se afla depozitat produsul

3. Necesar: va arata cantitatea necesara din cutie de la punctul 2.

4. Scanate: va arata daca produsul a fost deja scanat.

5. Este omis: cantitatea de produse scoasa din comanda din diverse motive, de ex: produsul nu a fost gasit, sau produsul prezinta un defect, etc.

6. E terminata: va arata ca cantitatea comandata din produs a fost scanat/pick-uit complet.

7. Va arata o comanda cu status pick list pentru care procesul de scanare nu a fost initiat.

h2. Alege pick si impachetati: odata ce ati finalizat pickingul sau scanarea produselor treceti la etapa de impachetare. 

Pentru a trece la etapa de impachetare selectati din meniul principal: *Alege pick-list si impacheteaza* sau *Creaza pick din produsele scanate* :

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.18-17_19_38.png!

Din lista afisata selectati pickul pe care doriti sa lucrati, veti fi redirectionat catre o pagina similara, aici aveti afisate toate informatiile legate de produsul scanat:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.21-16_55_44.png!

h2. Creaza pick din produsele scanate:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.21-16_59_08.png!

Buntonul *Unlock* in stanga jos - Atunci cand incepeti pakingul pentru o comanda aceasta se va bloca pentru a evita inceperea procesului de impachetare a aceleiasi comenzi de catre alta persona.

Dupa ce finalizati de scanate ultimul produs din comanda, automat , daca ati facut setarile potrivite se va genera AWB-ul comenzii.

Pentru a scana produsele aveti nevoie de dispozitivul fizic de scanat si aplicatia *Traction* , despre care puteti afla mai multe informatii aici: https://www.traction-software.co.uk/batchprint/  .

h2. Receptie marfa:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.25-15_14_30.png!

Va este de ajutor pentru a verifica existenta fizica a  marfii primita de la furnizori in depozit pe baza NIR-ului deja adaugat.

1. cautarea facturii in admin.

2. scanarea produselor din factura - trebuie scanat fizic codul de bare al fiecarui produs de un numar de ori egal cu cantitate de produse prezenta in facutura. Odata ce toata cantitatea a fost scanata aceasta se va afisa intr-o bulina verde pe ecran langa cantiatea inregistrata cu ajutorul Nir-ului si evidentiata pe descktop cu bulina gri.

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.28-11_38_22.png!

3. Dupa ce ati scanat toate produsele accesati butonul * Go to Print* -> *Scan status* , stanga jos:

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.28-11_47_21.png!

!screenshot-testadminfashionstore.avanticart.ro-2022.02.28-11_48_31.png!

Odata ajunsi in aceasta pagina puteti trimite un email la o adresa de email deja setata, in scopul de a constata eventualele diferente daca exista si a se face ajustarile necesare in NIR.